KNLTB ledenadministratie software
In PolderSoft-Leden is een speciale KNLTB-module (voor tennis-verenigingen) ingebouwd waarmee de gegevens gesynchroniseerd kunnen worden met de tennisbond. In het scherm "Administratie", tabblad "Bond" kunnen de bondsgegevens geregistreerd worden. Indien dit scherm gevuld is dan verschijnen de bondsgegevens op het tabblad "Extra". Per lid kan worden aangegeven of het lid J/N een bondslid is. Het beheren van de bondsberichten kan via "ApplicatieBeheer" | "Uitwisseling Bond". Hierin is de status te volgen en kunnen eventueel regels worden verwijderd.
- Aanmaken bondsberichten KLNTB
- Via deze knop worden de gegevens van deleden gelezen en gecontroleerd of er wijzigingen, afmeldingen of nieuwe inschrijvingen zijn. Deze worden dan op het scherm vermeld.
- Aanmaken exportbestand
Via deze knop is het mogelijk om een exportbestand (vanuit PolderSoft-Leden, scherm "BOND") aan te maken en deze naar de KNLTB te sturen. Het bestand wordt dan bij de bond verwerkt en er wordt daarna een retourbestand teruggestuurd naar de vereniging.
- Inlezen en verwerken retour-bestand
- Het retourbestand (afkomstig van de bond) kan automatisch in PolderSoft worden ingelezen. De extra aangeleverde bonds-gegevens (bv. bondsnummer, speelsterktes en adreswijzigingen) worden dan direct in de leden-administratie opgenomen. Er wordt een verslag gemaakt van de wijzigingen. Deze hoeft niet verstuurd of bewaard te worden. Ook worden er eventueel nieuwe leden (vanuit het retourbestand) toegevoegd en krijgen automatisch een eigen lidnummer. Op deze manier hoeven de leden maar 1 keer ingevoerd te worden!
- Het bondsnummer staat geregistreerd in PolderSoft-Leden als "Extern nr".
Leden welke reeds een bondsnummer hebben (van een andere vereniging) houden dit nummer.
Er zijn reeds tientallen tennisverenigingen overgestapt op PolderSoft.
TV Irminloo is 1 van de tennisverenigingen die al een tijdje met PolderSoft-Leden werken :
Onze tennisvereniging werkt al meer dan 2 jaar met Poldersoft. Wij zijn een tennisvereniging met 950 leden en verwerken de vele mutatie d.m.v. export- en retourbestanden met de KNLTB.
In Poldersoft gaat dat uitstekend, we hoeven de leden maar eenmaal in te voeren.
Het incasseren van contributies en trainingsgelden werkt ook goed in Poldersoft.
De acceptgiro's die nog door enkele leden worden afgenomen worden centraal geprint en verstuurd door "Poldersoft".
Ook maken we veelvuldig gebruik van de e-mailapllicatie om onze leden snel te informeren.
De JeugdCommissie gebruikt Poldersoft voor het administreren van extra trainings- en competitie gegevens.
Ook wordt de vrijwilligers(VIT) administratie bijgehouden in Poldersoft.
Wij zijn dan ook zeer tevreden met Poldersoft.
Aanpassing KNLTB interface