Een stabiele en goed werkende ledenadministratie is ....

..voor een vereniging van groot belang. Het opzetten en onderhouden van een ledenadministratie kan een omvangrijke klus zijn. Om de gegevens goed in te voeren en up-to-date te houden zijn er diverse softwarepakketten. Een goede inventarisatie van de mogelijkheden en prijzen van de software kan veel opleveren.

Het juist en effectief registreren van de leden is nodig om de contributie op een gecontroleerde en efficiënte manier te kunnen innen, maar ook om inzicht te hebben en te houden in de gevarieerde samenstelling van de vereniging. Bij kleine verenigingen wordt nogal eens Excel gebruikt, met alle voor- en nadelen van dien. Het grote voordeel is het simpele en vrije gebruik. Een nadeel is dat het eigenlijk maar geschikt is voor één gebruiker; alle wijzigingen moeten regelmatig naar andere betrokkenen gemaild worden, waarbij er vaak meerdere versies gaan rondzwerven. Het is daarnaast ook erg lastig om via Excel bijvoorbeeld incassobestanden voor de bank aan te maken.

Vooral als het ledenaantal groeit naar 50, 100+ of duizenden leden, dan is een wat serieuzer softwarepakket aan te raden. Soms is een actief lid bereid om zelf iets te maken, het nadeel hiervan is dat de vereniging op den duur afhankelijk wordt van dit ene lid. Standaardpakketten voor ledenadministratie verschillen onderling nogal in functionaliteit, gebruiksgemak en prijs. Bij de aanschaf van de software is het van belang te letten op alle mogelijkheden zoals in deze opsomming.

Onze oplossing van PolderSoft is ....

voor veel organisaties een uitkomst gebleken. De ledenadministratie heeft veel mogelijkheden en is aanpasbaar. Het wordt continue onderhouden en uitgebreid met nieuwe functies (zoals bv. IBAN-bankrekeningen). Geïntresseerd? U kunt het programma hier downloaden